KSeF w praktyce przygranicznej. Jak rozliczać się z firmami z Polski i Niemiec

Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorców w Polsce będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Oznacza to w praktyce koniec tradycyjnych faktur papierowych i powszechne przejście na faktury elektroniczne wystawiane w centralnym systemie administracji skarbowej.

Nowe przepisy są wprowadzane etapami. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w systemie KSeF obejął największe firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten zostanie rozszerzony na pozostałych przedsiębiorców, w tym małe i średnie firmy oraz jednoosobowe działalności gospodarcze.

W praktyce oznacza to, że faktura sprzedażowa będzie powstawać w specjalnym formacie elektronicznym i trafiać bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów. Dopiero tam zostanie uznana za wystawioną i udostępniona odbiorcy. Co istotne, przedsiębiorcy będą musieli przygotować się nie tylko na wystawianie dokumentów w nowej formie, lecz także na ich odbieranie poprzez system.

Zmiana będzie szczególnie ważna dla firm działających w regionach przygranicznych, gdzie współpraca gospodarcza ma charakter międzynarodowy. Dlatego przedsiębiorcy z Pomorza Zachodniego będą mogli wziąć udział w specjalnym webinarium poświęconym nowym przepisom i praktyce ich stosowania.

Szkolenie online odbędzie się 17 marca 2026 roku w godzinach 10:00–12:00. Poprowadzą je pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie oraz Urzędu Skarbowego w Świnoujściu. Uczestnicy poznają zasady działania Krajowego Systemu e-Faktur, dowiedzą się, jakie obowiązki będą spoczywać na przedsiębiorcach oraz jak przygotować firmę do nadchodzących zmian.

Organizatorzy podkreślają, że podczas szkolenia szczegółowo zostanie wyjaśnione także to, jak współpracować z firmami po polskiej i niemieckiej stronie granicy w warunkach funkcjonowania KSeF. To ważny aspekt dla przedsiębiorców prowadzących działalność w regionie przygranicznym, gdzie codzienna współpraca z partnerami z Niemiec jest elementem normalnej działalności gospodarczej.

Udział w webinarium jest bezpłatny i odbywa się w formule online. Aby wziąć w nim udział, należy wcześniej dokonać rejestracji. Po zapisaniu się uczestnicy otrzymają link do spotkania, w który wystarczy kliknąć w dniu wydarzenia – 17 marca o godzinie 10:00.

Rejestracja dostępna jest pod adresem:
https://ibn-sid.eu/krajowy-system-e-faktur-ksef-w-ujeciu-transgranicznym-obowiazki-i-praktyka-stosowania-przez-polskich-i-niemieckich-przedsiebiorcow-17-marca-2026-roku-godz-10-00-12-00/

Źródło: Biuro Informacji i Konsultacji Społecznych